هي وثيقة رسمية مسجلة صادرة عن دائرة الأحوال المدنية، تظهر فيها الحالة المدنية للشخص ان كان متزوج او عازب وعمره ورقمه الوطني ، وتستخدم بدلا عن الهوية الشخصية في المعاملات.

يجب تصديقها من الخارجية لاستخدامها خارج القطر وتستخدم لإظهار حالة الشخص ان كان متزوج او عازب او مطلق او ما يسمى ( بيان عازب ).

شهادة ميلاد ( بيان ولادة ) :

هي وثيقة رسمية مسجلة صادرة عن دائرة الأحوال المدنية توضح مكان و تاريخ ولادة الشخص.

بيان طلاق:

هي وثيقة رسمية مسجلة صادرة عن دائرة الأحوال المدنية تظهر تاريخ حدوث الطلاق بين الزوجين.

بيان وفاة:

هي وثيقة رسمية مسجلة صادرة عن دائرة الأحوال المدنية تظهر ان الشخص متوفي بتاريخ ومكان محددين.

بيان حركة :

هي وثيقة رسمية مسجلة صادرة عن إدارة الهجرة والجوازات التابعة لوزارة الداخلية ، ومهمتها اظهار تاريخ دخول وخروج الشخصمن المعابر الحدودية ، او المطارات او الموانئ السورية بشكل شرعي.

مطابقة جواز سفر :

هي صورة عن الصفحات الاولى لجواز السفر السوري ويجب ان تكون مصدقة من ادارة الهجرة والخارجية السورية.قيدهم المدني.